Documents, actes et dépôtAutres guides de cette rubrique
- La page Documents : classer et retrouver les pièces de tous vos dossiers
- Classer ses pièces et générer ses actes en Word
- Travailler sur ses pièces depuis Word
- Projets d'actes : rédiger, faire relire, rendre définitif
- Bibliothèque de clauses : réutiliser vos passages types
- Versions d'une pièce et outils PDF
- Comparer deux versions d'une pièce
- Numéroter ses pièces sur plusieurs niveaux
- Déposer ses conclusions : DPA-Deposit, e-Deposit et eBox
- Faire signer une pièce et l'envoyer en recommandé électronique
Une contrepartie renvoie « la nouvelle version » de son projet de contrat : la comparaison de Diligence montre, paragraphe par paragraphe, ce qui a changé par rapport à l'ancienne. Elle fonctionne sur les pièces Word (.docx) et PDF d'un même dossier.
Lancer une comparaison
- Déposez les deux versions dans le dossier, onglet « Pièces », section « Documents ».
- Cliquez sur « Comparer deux pièces ». Le bouton n'apparaît que si le dossier compte au moins deux pièces Word ou PDF.
- Choisissez l'« Ancienne » et la « Nouvelle » ; par défaut, ce sont les deux pièces les plus récentes. Le bouton « Inverser » échange les deux.
- Cliquez sur « Comparer ».
Lire le résultat
- Chaque paragraphe est marqué « Ajouté », « Supprimé », « Modifié » (mots changés surlignés) ou « Déplacé » (« Déplacé depuis § n » / « Déplacé vers § n », avec un lien pour sauter à l'autre endroit). Les compteurs donnent le total de chaque type.
- La comparaison s'ouvre « Côte à côte » : les deux versions en regard, le changement courant encadré sur toute sa ligne. « Unifiée » les met dans une seule colonne ; ce choix est gardé dans l'adresse de la page. Sur petit écran, l'affichage reste unifié.
- « Seulement les ajouts » masque tout le reste : c'est ce que la seconde version apporte.
- Les flèches (ou les touches j et k) passent d'un changement à l'autre.
- « Inverser les deux documents » relance la comparaison dans l'autre sens.
Exporter en PDF
« Exporter en PDF » produit le comparatif tel que vous le voyez (vue unifiée, filtre « Seulement les ajouts » compris). Cochez « Enregistrer dans les documents du dossier » pour le ranger aussi dans les pièces du dossier.
Seuls les fichiers Word (.docx) et PDF se comparent ; un fichier qui en porte l'extension mais dont le contenu est endommagé est signalé comme illisible, avec la version en cause (ancienne ou nouvelle). Un PDF scanné, sans texte sélectionnable, ne peut pas être comparé : la comparaison lit le texte du fichier lui-même, et la reconnaissance de texte (OCR) d'un scan ne sert qu'à la recherche. Les deux pièces doivent être du même espace. Les fichiers de plus de 50 Mo ou trop complexes sont refusés : essayez avec des extraits. Un comparatif PDF de plus de 4 Mo ne se télécharge qu'après enregistrement dans les documents du dossier. Chaque comparaison est inscrite au journal d'activité.