Temps, facturation et PeppolAutres guides de cette rubrique
- Saisir ses prestations et utiliser le chrono
- Relire sa feuille de temps et corriger en lot
- Personnaliser le catalogue de prestations et les taux
- Suivre sa facturation : à facturer, à encaisser, en retard
- Préparer et émettre une facture
- Préparer les factures du mois
- Facturer un forfait par étapes
- Factures de provision, relances et avoirs
- Les débours : enregistrer un frais avancé et le refacturer
- L'état d'honoraires final
- Communication structurée et enregistrement des paiements
- Facture électronique Peppol
- Factures d'achat Peppol : importer les factures de vos fournisseurs
- Banque : extraits CODA et rapprochement des paiements
- Recouvrer une créance du client
Le catalogue se règle par espace, par un associé, dans « Réglages », puis l'espace, rubrique « Prestations et tarifs ».
Chaque espace démarre avec un catalogue prêt à l'emploi : consultation, étude du dossier, rédaction, recherche juridique, réunion, téléphone, négociation, audience, attente au palais et déplacement à l'heure ; ouverture de dossier, lettre, e‑mail, photocopies et frais de déplacement au kilomètre en frais de bureau.
- Dans « Catalogue », cliquez sur « Ajouter », nommez la prestation et choisissez sa catégorie : Honoraires ou Frais de bureau.
- Choisissez « À l'heure » ou « Au forfait, par unité » et indiquez le prix hors TVA. Pour une prestation à l'heure, laissez le prix vide pour appliquer le taux habituel.
- Décochez « Proposée à la saisie » pour retirer une prestation sans perdre l'historique.
Arrondi, justification et taux
- « Règles de saisie » : arrondi du temps facturé à la minute ou par tranche (6 minutes par défaut), et justification obligatoire ou non. Le temps saisi reste exact ; seul le temps facturé est arrondi.
- « Taux horaire par intervenant » : un taux propre à chaque membre.
- « Réglages de l'espace » : taux horaire de l'espace, régime et taux de TVA, 21 % par défaut. Un avocat débutant sous le seuil de la franchise (25 000 € HTVA par an) choisit « Franchise des petites entreprises » : ses factures partent sans TVA, avec la mention légale « Régime particulier de la franchise de taxe » (art. 5, § 1er, 10°quater, AR n° 1 TVA).
- « Champs personnalisés » : ajoutez vos propres informations à la saisie, par exemple un code d'activité.
Le taux appliqué est, dans l'ordre : celui saisi sur la prestation, la convention du dossier pour ce type de prestation, le taux du dossier, le taux horaire du client (réglé sur sa fiche contact, carte « Taux horaire du client »), la grille par type et par intervenant, le prix du catalogue, le taux de l'intervenant, puis le taux de l'espace. Le taux du client ne vaut que pour les prestations à l'heure ; sur un dossier à plusieurs clients, c'est celui du premier client qui compte.