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Communication structurée et enregistrement des paiements

Comment la communication structurée est attribuée, et comment noter un paiement reçu.

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Chaque facture émise reçoit une communication structurée de la forme +++123/4567/89012+++, calculée à partir de son numéro. Elle figure sur la facture, à côté de votre IBAN. Le paiement d'un client qui la reprend se retrouve sans ambiguïté sur votre relevé.

Renseignez votre IBAN dans l'en-tête de facture de l'espace : sans IBAN, la mention de paiement n'apparaît pas sur la facture.

Enregistrer un paiement

  1. Ouvrez la facture émise : la carte « Enregistrer un paiement » s'affiche tant qu'il reste un montant dû.
  2. Le « Montant » restant dû est proposé ; corrigez-le en cas de paiement partiel.
  3. Indiquez la date dans « Reçu le » et le « Mode » : virement, carte bancaire, espèces, compte de tiers ou chèque.
  4. Cliquez sur « Enregistrer ».
La carte « Enregistrer un paiement » : montant restant dû proposé, date de réception et mode « Virement ».
Le reste dû est proposé ; corrigez-le pour un paiement partiel.

La facture affiche l'encaissé, les avoirs et le reste dû. Elle passe à « Soldée » dès qu'elle est entièrement réglée. Les factures en retard apparaissent dans « Facturation » et dans les rapports.

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